Кейс Компания АВА: Управление бюджетами и проектами

О клиенте

Компания АВА — генеральный подрядчик в сегменте премиальных ремонтно-отделочных работ. Основная специализация — коммерческие объекты: офисные помещения, торговые площади и помещения класса «люкс».

Бизнес строится на модели субподряда: привлечение проверенных бригад для выполнения общестроительных, инженерных и отделочных работ. Генподрядчик принимает на себя полную ответственность перед заказчиком, координируя внешние команды и контролируя качество на каждом этапе.

Ключевой вызов: выход на масштабирование при отсутствии системного подхода к управлению.

Проблема

До внедрения

Ситуация, знакомая многим растущим компаниям: количество проектов превысило «ёмкость» человеческой памяти и таблиц Excel. Информация разрознена, финансы «тонут» в ручном учёте, субподрядчики работают без единой координации.

«Разрозненные таблицы, отсутствие прозрачности по финансам и постоянные вопросы по статусу объектов — всё это тормозило рост бизнеса».

Решение

Внедрение облачной системы Aspro.Cloud, настроенной под специфику строительного генподряда.

Критерии выбора

• Отраслевая направленность: система «заточена» под управление строительными проектами.
• Интеграция проектов и финансов: возможность видеть рентабельность каждого объекта в реальном времени.
• Гибкость: создание шаблонов под собственные бизнес-процессы.
• Облачный доступ: работа с объектов из любой точки.

Этапы внедрения

• Подключение: настройка портала, ролей, прав доступа и интеграция корпоративной почты.
• Финансовый блок: подключение расчётных счетов, настройка статей доходов/расходов и автоправил разнесения платежей.
• Управление проектами: создание детального шаблона проекта с этапами, задачами и чек-листами.
• Сопровождение: тариф «Ведение» и поддержка сметных работ в программе «Сметтер».

Инструменты для эффективной работы

Шаблон проекта

Центральный элемент системы — детальный шаблон, отражающий полный жизненный цикл объекта: от заявки до сдачи.

Модуль «Финансы»: прозрачность и рентабельность

• Автоматизация: интеграция с банками и автоправила разнесения платежей снижают риск ошибок.
• Рентабельность по проектам: возможность видеть, сколько зарабатывает каждый объект.
• Связь с документами: финансовая привязка к актам выполненных работ (КС-2/КС-3) — чёткая связь между выполнением работ, документальным подтверждением и оплатой.

Процессный подход к управлению

• Фаза I. Подготовка: подписание договоров с субподрядчиками, согласование ГПР, входной контроль материалов.
  ✔ Точка принятия решения: «Зелёный свет на начало производства».
• Фаза II. Производство: координация потоков работ, контроль качества, фотофиксация.
  🎯 Роли: Менеджер проекта (стратегия, финансы) + Прораб (технический надзор).
• Фаза III. Завершение: формирование актов (КС-2/КС-3), управление платежами.

Результаты внедрения

• Единое пространство для управления всеми проектами.
• Прозрачность финансов: рентабельность каждого объекта видна в реальном времени.
• Стандартизированные процессы: шаблон проекта обеспечивает единообразие подхода.
• Контроль качества: фотофиксация, чек-листы, приёмка скрытых работ.
• Автоматизация рутины: автоправила разнесения платежей и напоминания.
• Удобство работы: облачный доступ с любого устройства.

«Теперь у нас есть система, которая позволяет контролировать все проекты и финансы в одном месте. Мы видим полную картину по каждому объекту и можем принимать обоснованные решения. Это фундамент для масштабирования бизнеса».

Планы на развитие

• Расширять библиотеку шаблонов под разные типы объектов (квартиры, офисы, ТЦ).
• Углублять аналитику для прогнозирования сроков и бюджетов.
• Развивать базу знаний для обучения сотрудников и субподрядчиков.