От полевых работ до облачных технологий: Как «Геокорп» повысил эффективность бизнеса на 40%, избавившись от проблем с 1С

История о том, почему даже самому надежному полевому специалисту мешала устаревшая IT-инфраструктура.

Представьте: ваши геодезисты неделями работают на сложном объекте, собирают тонны точных данных. Бухгалтерия в офисе сводит концы с концами, чтобы вовремя подготовить отчеты для заказчика. И в этот момент «падает» сервер с 1С. Все замирает. Доступ к критически важным данным заблокирован, сроки горят, нервы на пределе. Именно с такой реальностью сталкивалась компания «Геокорп» до перехода в Aspro.Cloud.

Когда технологии становятся тормозом, а не помощником?

  • Ненадежность: Постоянные сбои локального сервера парализовали работу офиса. Бухгалтера теряли время и спокойствие.
  • «Стена» для удаленки: Сотрудники в командировках и на объектах не имели доступа к актуальным данным 1С. Это создавало задержки в согласовании и отчетности.
  • Угроза данным: Риск потери информации из-за поломки оборудования или вируса висел дамокловым мечом. Резервные копии были нерегулярными.
  • Скрытые затраты: Содержание собственного сервера и IT-специалиста било по карману и отвлекало от основного бизнеса.

Решение: Однозначный переход в облако
Компания «Геокорп» выбрала комплексное решение от Aspro.Cloud — перенос 1С в защищенное облако. Процесс был максимально быстрым и безболезненным для бизне-процессов. Теперь 1С работала как онлайн-сервис.

Результаты: Стабильность, которая позволяет расти
Всего через месяц после перехода команда «Геокорп» ощутила кардинальные изменения:

  1. Работа без остановки: Сбои и «зависания» 1С ушли в прошлое. Ключевые процессы компании стали предсказуемыми и непрерывными.
  2. Мобильность как стандарт: Геодезисты и менеджеры получили безопасный доступ к базе из любой точки страны. Решения теперь принимаются оперативнее.
  3. Безопасность под контролем: Данные защищены в современном дата-центре уровня Tier III. Автоматическое ежедневное резервное копирование исключило риск утери.
  4. Прозрачная экономия: Затраты на IT стали прогнозируемыми. Компания забыла о неожиданных расходах на ремонт серверов и зарплату сисadminа.

Шаблоны проектов и задач

Самый важный инструмент в Аспро.Cloud для «ГеоКорп» — шаблоны. Эта функция помогает команде не тратить время на создание рабочего процесса и быстро запускать проекты.

Менеджеры проектов

Поговорим еще немного о проектах. Все-таки герой нашего кейса — проектная компания 🙂

В «ГеоКорп» за каждым заказом закрепляется свой главный инженер. Всего таких специалистов в компании трое. Но у каждого из них может быть по 30 проектов одновременно. 

Чтобы избежать хаоса и четко распределить ответственность, при создании проекта в Аспро.Cloud главный инженер добавляет себя в «менеджеры проекта». Это позволяет специалисту видеть изменения только по своим объектам и не сбиваться из-за лишней информации.

А руководитель может посмотреть, какие проекты ведет каждый главный инженер, и при необходимости погрузиться в процесс.